Styrelsemötesprotokoll GDD 2005-08-01

Närvarande:

Robert Rosenqvist

Lesley Appelgren

Linda Edensand

Gert Bengtsson

Mathias Jäghagen

Stefan Petersson

Johan Lundgren

Pelle Holmstedt

§1 Mötets öppnande.

Mötet förklarades öppnat av ordföranden.

§2 Fastställande av dagordning.

Dagordningen godkändes av alla närvarande.

§3 Uppföljning av föregående mötesprotokoll.

Ordförande följde upp föregående mötesprotokoll.

§4 Kassörens punkt.

Tillgångarna vid mötet var 19 335 kronor. E-kontot är fixat.

§5 Budget

Sanktionsavgiften för att anordna en riksrankingtävling höjs från och med i år till 5000 kronor. Johan ska kolla upp DD-kampen och planera lite hur mycket budgeten för juniorerna kommer att se ut. Vi ska kolla om Pilkompaniet har betalat sanktionsavgifter för DM och kompanislaget för att se om vi ska öka inkomsterna på budgeten med 1000 kronor.

§6 TK

Vi beslutade att ej ändra rankingsystemet utan behålla det gamla. Beslut togs att vi ska ha pilstopp efter 51 pil sedan avgörs setet med enben, detta gäller dock ej avgörande set där man måste träffa en dubbel.

§7 SK

I år kommer serien att se ut på följande sätt. 8 singlar och 2 dubblar, singlarna spelas i 3*501 och dubblarna i 5*501. Vid oavgjort så avgörs matchen med en lagmatch där man spelar 1*701med ett pilstopp på 60 pil. Den 11 september, vecka 37, är sista anmälan för seriespelet. Första seriesammandraget kommer gå i Karlskrona den 1 oktober.

§8 JK

Johan ska skicka ut inbjudan till juniorer om en liten tävling för att kolla intresse. Johan skall även kolla upp juniortävlingar och se om vi ska anordna en tävling för juniorerna.

§9 Götalandsspelen

Vi beslutade att vi ska söka sanktion för denna tävling sista helgen i februari. Om vi inte får den då så får vi ha ett möte och se hur vi ska göra. Vi ska kolla upp Lars Kagg och flyghotellet i Kalmar för att se om dom är stora nog för att vi ska kunna hålla tävlingen där. Gert ska kolla upp om det finns en möjlig lokal i Växjö.

§10 Media och Internet.

Vi ska försöka lägga ut kontaktpersoner för klubbar och medlemmar på vår hemsida.

§11 SDF

Ordförande informerade om ändringar som SDF beslutade om på årsmötet. Sanktionsavgiften för en riksrankingtävling höjs till 5000 kronor. Att anordna ett riksseriesammandrag kommer från och med i år att kosta 1000 kronor. Det kommer i år att gå 4 riksrankingtävlingar + SM och Swedish Open för att se om man kan få ett större deltagande på dessa tävlingar.

§12 Bestraffningar

Ett beslut togs att ett lag som inte kommer på ett seriesammandrag skall betala 500 kronor till arrangerande klubb och man får ej deltaga i ett nytt seriesammandrag förrän man har betalat. Beslut togs även att om man kommer sent får man lämna WO på ett block per påbörjad halvtimme. Tiden räknas från planerad spelstart. Robert skall anpassa de bestraffningsregler som SDF har till vårt distrikt inför nästa möte.

§13 Nästa möte.

Nästa möte har vi måndagen den 12 september klockan 19.00 i Karlskrona.

§14 Övriga frågor.

Lesley skall skicka en faktura till Målilla för hyra av banor (500 kronor) samt tavlor (200 kronor).

§12Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

________________________

Sekreterare Linda Edensand

________________________ ____________________

Ordförande Robert Rosenqvist Kassör Lesley Appelgren