Innehållsförteckning - Stadgar

Grundläggande bestämmelser sida 3

§ 1. Ändamål
§ 2. Medlemskap
§ 3. Beslutande organ
§ 4. Räkenskapsår, verksamhetsår samt spelår
§ 5. Stadgetolkning
§ 6. Stadgeändring
§ 7. Upplösning av Götalands Dartdistrikt
§ 8. Firmatecknare

Årsmöte och extra årsmöte sida 4

§ 9. Årsmöte och extra årsmöte
§ 10. Årsmöten - röstberättigande
§ 11. Beslutsordning sida 6
§ 12. Valbarhet
§ 13. Kallelse och handlingar till årsmöte och extra årsmöte
§ 14. Ärende vid årsmöte sida 7
§ 15. Kandidatnominering sida 8
§ 16. Motioner
§ 17. Yttrande- och förslagsrätt
§ 18. Ärenden vid extra årsmöte

Distriktsorgan sida 9

§ 19. Distriktsstyrelsen


Distriktsfunktionärer sida 10

§ 20. Ordförande
§ 21. Sekreterare
§ 22. Kassör
§ 23. Tävlingskommittén sida 11
§ 24. Seriekommittén
§ 25. Juniorkommittén
§ 26. Revisorer och revision sida 12


Kommittéer sida 13

§ 27. Valberedningen

Licenser
§ 28. Spelarlicens
§ 29. Spelarövergång

Bestraffningar

§ 30. Bestraffningar

GDD´s stadgar och föreskrifter sida 14


§ 31. Övriga bestämmelser och föreskrifter § 32. Tillgänglighet
§ 33. Tolkningsföreträde
§ 34. Dessa stadgars giltighet

Kommentarer till GDD´s Stadgar sida 15

Paragraf 11
Paragraf 16

Grundläggande bestämmelser

1. Ändamål
1:1 Götalands Dartdistrikt (GDD) och dess medlemmar har till uppgift att Svara för dartsportens handhavande och utveckling inom GDD.
Bedriva organiserad tävlingsverksamhet
Årligen arrangera distriktsmästerskap (DM).

Erlägga och vidarebefordra av SDF:s (Svenska Dartförbundet) årsmöte fastställda avgifter.

Årligen avhålla årsmöte, samt till SDF senast 30 dagar efter årsmöte eller extra årsmöte insända kopia på justerat protokoll med bilagor från detta möte, verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse.

Till sina medlemsföreningar vidarebefordra härför avsedd information från SDF.

Inkomma med av FS (förbundsstyrelsen) begärda uppgifter om GDD:s verksamhet.

GDD skall verka för en dopingfri idrott i linje med RF (Riksidrotsförbundet), där så är förenligt med SDF och WDF (World Dart Federation).
2. Medlemskap
2:1 GDD:s medlemmar utgörs av föreningar.
3. Beslutande organ
3:1 GDD:s högsta beslutande organ är årsmötet och, i förekommande fall, extra årsmöte.
3:2 För tiden mellan årsmötena är distriktsstyrelse (DS) högsta beslutande organ.
4. Räkenskapsår, verksamhetsår samt spelår
4:1 GDD:s räkenskapsår omfattar tiden från 1 maj till 30 april nästföljande år.
4:2 GDD:s verksamhetsår utgörs av tiden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten.
4:3 GDD:s spelår (licensieringsperiod) omfattar tiden från den 1 september till den 31 augusti nästföljande år.

5. Stadgetolkning
5:1 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall uppträder som ej är förutsedda i stadgarna, hänskjutes frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av DS (i särskilt brådskande fall) i avvaktan på slutligt årsmötesbeslut.

6. Stadgeändring
6:1 För beslut om tillägg till eller ändring av dessa stadgar fordras att årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller sådant förslag om tillägg eller ändring.
6:2 För ändring av kapitlen 6 och 7 dessa stadgar krävs att två på varandra följande ordinarie årsmöten, med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid vardera, bifaller sådant ändringsförslag.

7. Upplösning av Götalands Dartdisrikt
7:1 För beslut om upplösning av Götalands Dartdistrikt krävs att två på varandra följande ordinarie årsmöten, med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid vardera, bifaller sådant förslag om upplösning.
7:2 Vid upplösning av Götalands Dartdistrikt skall ansvaret för tillgångarnas fördelning överlåtas till GDD:s revisorer.
7:3 Beslut om upplösning skall innehålla hur GDD:s tillgångar skall fördelas.

8. Firmatecknare
8:1 GDD:s firma tecknas av två ordinarie styrelseledamöter var för sig, vilka väljs vid årsmöte.
8:2 Vid firmatecknares frånfälle eller avgång äger DS rätt att inom sig utse ny firmatecknare tills dess en ersättare kan väljas vid årsmöte.

Årsmöte och extra årsmöte
9. Årsmöte och extra årsmöte
9:1 Årsmöte (ordinarie årsmöte) avhålls årligen under Maj månad på tid och plats som DS fastställer.
9:2 Extra årsmöte skall sammankallas av DS om en majoritet av antalet närvarande röstberättigade ombud biträder ett förslag om extra årsmöte vid ordinarie årsmöte.
9:3 Extra årsmöte skall sammankallas utan onödigt dröjsmål av DS om minst 2/3 av föreningarna kräver detta. Sådant krav skall framställas på gemensam lista undertecknad av firmatecknare för respektive förening. Det ska framgå vilka punkter som skall behandlas på det begärda extra årsmötet. Bilagor som skall medfölja sådan begäran är förening:s styrelsemötesprotokoll där det framgår att förening:s styrelse i majoritet är för ett extra årsmöte.
9:4 Extra årsmöte kan sammankallas av DS om synnerliga skäl anses föreligga.
10. Årsmöten - röstberättigande
10:1 Årsmöte och extra årsmöte består av närvarande föreningsombud.
10:2 Föreningsombud skall vara valt vid senaste årsmöte i Förening. Föreningsombuds behörighet skall kunna styrkas med kopia på årsmötesprotokoll samt vara medlem i föreningen. Föreningsombud får endast representera en förening.
10:3 Om ordinarie föreningsombud har förhinder att närvara får denna ersättas av suppleant vald vid senaste årsmöte i förening. Suppleants behörighet att inträda i ordinarie ombuds ställe skall kunna styrkas med kopia på årsmötesprotokoll och, av vilket skall framgå att den aktuelle suppleanten har rätt att ersätta ombudet i fråga. Fullmaktsröstning får ej förekomma.
10:4 Varje förening inom GDD äger rätt att vid ordinarie och extra årsmöte disponera röster enligt § 10:5 i dessa stadgar. De närvarande föreningsombuden (ordinarie eller dess suppleanter) har en röst vardera.
Rösträtt tillfaller dock endast ombud för förening som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter gentemot GDD, såsom att för innevarande spelår enligt § 4:3, i tid erlagt medlemsavgift och andra avgifter till GDD.


10:5 Antal licenser Antal röster(ombud)
1 - 10 1
11 - 17 2
18 - 30 3
31 - 40 4
41 - 50 5
51 - 60 6
61 - 70 7
71 - 80 8
81 - 100 9
101 - 10

10:6 Ledamot av DS (d.v.s. ledamot som valts vid - eller kvarstått över - senaste ordinarie årsmöte eller extra årsmöte därefter, eller suppleant som inträtt som ordinarie ledamot på grund av sådan ledamots avgång eller frånfälle) får ej vara distriktsombud.


11. Beslutsordning
11:1 Med undantag av fall enligt nedan samt under kapitlen 6 och 7 i dessa stadgar avgörs alla frågor med absolut majoritet (d.v.s. mer än hälften av antalet avgivna röster).
I det fall två förslag erhåller lika röstetal och det ena förslaget innebär bibehållande av status quo, skall detta förslag anses vara beslutat.
I det fall två förslag erhåller lika röstetal och ingetdera förslaget innebär bibehållande av status quo, skall det förslag som mötesordföranden anser bäst bibehåller status quo anses vara beslutat.
11:2 Vid personval skall varje ombud få lägga en röst på vardera av lika många poster som skall väljas. De kandidater som erhåller flest röster skall därefter anses valda. I det fall två eller flera kandidater erhåller lika röstetal och ej alla dessa skall anses valda, skall i det fall andra kandidater erhållit röster i samma omröstning en ny omröstning avseende endast dessa kandidater företagas. Om andra kandidater ej erhållit röster skall lotten avgöra vilken/vilka som valts.
11:3 Omröstning sker normalt öppet medelst acklamation.
Om röstberättigat ombud begär rösträkning ("votering") skall sådan verkställas som röstning medelst handuppräckning (eller motsvarande). Vid sådant röstande räknas en icke uppräckt hand som ej angiven röst vid räkning. Om, vid personval, röstberättigat ombud begär slutet val medelst valsedlar ("sluten votering") skall sådant verkställas. För att anses giltig skall valsedel uppta minst ett och högst det antal namn som skall väljas.

12. Valbarhet
12:1 Valbar till post som funktionär inom GDD är myndig person folkbokförd i Sverige.

13. Kallelse och handlingar till årsmöte och extra årsmöte
13:1 Kallelse till ordinarie årsmöte utfärdas av DS genom skriftlig kallelse till varje förening. Kallelsen skall vara förening tillhanda senast 21 dagar före mötet. Av kallelsen skall framgå tid och plats för årsmötet. Till kallelsen skall bifogas föredragningslista (dagordning)
13:2 Kallelse till extra årsmöte skall vara samtliga föreningar tillhanda senast 28 dagar före mötet. Av kallelsen skall framgå tid och plats för mötet. Till kallelsen skall bifogas föredragningslista (dagordning).
13:3 Senast 14 dagar före ordinarie årsmöte skall samtliga föreningar tillställas verksamhetsberättelse och bokslut för aktuellt verksamhets-/räkenskapsår.
Beträffande motioner och valberedningens förslag - se respektive kapitel i dessa stadgar.

14. Ärende vid Årsmöte

14:1 Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:
1. Fastställande av röstlängd.
2. Fråga om mötets behörighet.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Val av mötesfunktionärer:
a) mötesordförande
b) mötessekreterare
c) justeringsmän
d) rösträknare.
5. Behandling av
a) Verksamhetsberättelse
b) Förvaltningsberättelse
c) Revisorernas berättelse(r)
för det gångna verksamhets-/räkenskapsåret.
6. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående förvaltningen.
Motioner samt av DS till årsmötet hänskjutna ärenden.
8. Val av förbundsfunktionärer:
ordförande (se § 19:2)
b) övriga ordinarie styrelseledamöter enligt § 19:2
c) två styrelsesuppleanter (för en tid av ett år), med angivande
av den ordning i vilken de inträder
d) två medlemsrevisorer samt en suppleanter för dessa
(båda för en tid av ett år)
e) två ledamöter i valberedningen (för en tid av ett år) varav en sammankallande.
f) eventuella fyllnadsval för återstoden av mandattiden vid
funktionärs frånträde.
9. Fastställande av avgifter till GDD
10. Fastställande av två namngivna firmatecknare för GDD.


15. Kandidatnominering
15:1 Namnförslag på kandidater att väljas enligt § 14:1.8 inges skriftligen till valberedningens ordförande senast 14 dagar före mötet. Kandidater kan också nomineras vid årsmötet.

16. Motioner
16:1 Förslag (motioner) till ärenden att behandlas på GDD:s ordinarie årsmöte avges skriftligen och skall vara DS och samtliga föreningars postmottagare tillhanda senast 1:a April dagar före mötet.
16:2 Rätt att inge motion tillkommer DS, förening medlem i GDD, enskild medlem i sådan förening samt av årsmöte vald funktionär eller av årsmöte. Motioner till GDD:s årsmöte skall av samtliga föreningar tagas upp till behandling av dessas årsmöten.
16:3 Det åligger motionsställaren att själv ombesörja att motionen tillställes samtliga instanser i enlighet med § 16:1.

17. Yttrande- och förslagsrätt
17:1 Yttrande- och förslagsrätt vid GDD:s ordinarie och extra årsmöten tillkommer DS-ledamot, valberedning, annan av årsmöte eller DS tillsatt funktionär, föreningssombud, motionär i egen motion samt person som av mötet beviljas denna rätt.

18. Ärenden vid extra årsmöte
18:1 Vid extra årsmöte skall följande ärenden behandlas:
1. Fastställande av röstlängd.
2. Fråga om mötets behörighet.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Val av mötesfunktionärer:
a) mötesordförande
b) mötessekreterare
c) justeringsmän
d) rösträknare.
Behandling av den fråga/de frågor som föranlett sammankallande av det extra årsmötet.

18:2 Dagordningen vid extra årsmöte får ej uppta andra frågor än de som föranlett mötets sammankallande.


Distriktsorgan
19. Distriktsstyrelsen
19:1 Distriktssstyrelsen består av sju stycken ledamöter: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt ytterligare tre stycken ledamöter. DS utser inom sig TK-ordförande, SK-ordförande, JK-ordförande.
19:2 Ordföranden, kassören, vice ordförande väljs på två år, övriga DS-ledamöter väljs på ett år. Mandattiderna för de ledamöter som väljs på två år löper omlott, så att ordföranden väljs det första året, kassören och vice ordförande det andra.
19:3 Det åligger DS särskilt att:
1. Verkställa årsmötets beslut,
2. Handha och ansvara för GDD:s medel,
3. Handlägga och besluta om GDD:s löpande verksamhet,
Varje räkenskapsår upprätta förvaltningsberättelse och
verksamhetsberättelse
5. Senast 10 maj ställa förvaltningsberättelse, räkenskaper samt övriga för revisionen erforderliga handlingar avseende det gångna räkenskapsåret till de valda revisorernas förfogande,

19:4 Årsmötet eller DS kan, i den mån man anser detta vara nödvändigt, utse personer med särskilda uppdrag eller tillsätta för GDD:s verksamhet nödvändiga organ. Dessa skall ha en av uppdragsgivaren fastställd instruktion för sina uppdrag.
19:5 DS är beslutsmässig då minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Beslut i DS fattas med enkel majoritet - vid lika röstetal bifalles det förslag ordföranden förespråkar.
19:6 Styrelsesuppleant skall, för kännedom, erhålla kallelse till
DS:s sammanträden samt protokoll från desamma.
19:7 Suppleant är endast kallad till DS-möte om så uttryckligen framgår av kallelsen.
19:8 Suppleant har ej rösträtt annat än om han/hon ersatt tidigare ledamot enligt § 19:9.
19:9 Vid ordinarie ledamots förtidiga avgång eller frånfälle, inträder suppleant (i den ordning årsmötet angivit) såsom ordinarie ledamot, dock ej nödvändigtvis på den styrelsepost som den avgångne ledamoten innehade. DS beslutar om fördelning av den tidigare ledamotens arbetsuppgifter och ansvar inom sig.
19:10 Styrelsearvode utgår årligen till ett totalbelopp som fastställts av årsmötet. Beslut om fördelningen av det fastställda arvodet fattas av DS.
19:11 DS beslutar främst i frågor av löpande karaktär, medan frågor av policykaraktär bör överlåtas åt årsmöte.


Distriktsfunktionärer
20. Ordförande
20:1 Det åligger ordföranden särskilt att:
1. Leda GDD:s verksamhet,
2. Fördela uppdrag inom GDD och DS,
3. Tillse att DS:s, och årsmötenas beslut verkställs,
4. Tillse att kallelse och dagordning utsändes inför DS:s möten.
5. Tillse att verksamhetsberättelse skrivs
6. I samråd med Kassör upprätta förslag till inkomst- och utgiftstat
för kommande verksamhetsår.


21. Sekreterare
21:1 Det åligger sekreteraren särskilt att:
1. Tillse att arkiv över GDD:s korrespondens och arkiv ajourhålles,
2. Föra protokoll vid DS:s sammanträden samt tillse att dessa tillställes DS:s ledamöter, DS:s suppleanter, revisorerna samt samtliga föreningar,
3. Bevaka huruvida fattade beslut har verkställts.


22. Kassör
22:1 Det åligger kassören särskilt att:
1. Tillse att stadgade avgifter till GDD inbetalas.
2. Svara för GDD:s bokföring (se även under § 26:4).
3. Tillse att GDD:s skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid.
4. Upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsväsendet.
5. Tillse att register över GDD:s föreningar och licensierade spelare föres.
6.Till varje DS-möte (bilägges till protokollet) samt på begäran från ordföranden eller revisorerna presentera aktuellt delbokslut och budgetuppföljning.
7.Tillse att förvaltningsberättelse med resultat- och balansräkning skrivs till förvaltningsberättelsen.
8. I samråd med Ordförande upprätta förslag till inkomst- och utgiftstat för kommande verksamhetsår.
23. Tävlingskomitté-ordförande (TK)
23:1 Det åligger TK särskilt att:
1. Upprätta tävlingskalender, samt distribuera denna och uppdateringar av densamma till DS, samtliga föreningar samt SDF:s informationsorgan.
2. Lämna sanktion till tävlingar i enlighet med GDD:s bestämmelser.
Övervaka, och vid behov representera vid, lottning av GDD-sanktionerade tävlingar.
4. Upprätta och àjourhålla GDD-rankingtabeller i enlighet med GDS:s bestämmelser.
6. Vid behov upprätta förslag om tillägg till eller ändring av GDD:s tävlingsbestämmelser och förelägga dessa för DS för beslut.
7. Granska och godkänna/underkänna rekordprestationer, samt föra GDD:s rekordbok.
8. Vara första instans vid behandling av ärenden som rör brott mot GDD:s tävlingsbestämmelser, samt vid behov fatta tillfälliga beslut om påföljd i avvaktan på beslut av DS.


24. Seriekomitté-ordförande (SK)
24:1 Det åligger SK särskilt att:
1. Årligen utsända inbjudan till samt genomföra indelning och lottning av GDD:s seriespel.
2. Upprätta förslag till tävlingsbestämmelser för GDD:s seriespel och förelägga dessa för DS för beslut.
Löpande informera deltagande lag (i respektve division), om resultat och aktuell ställning i serierna.
4. Vara första instans vid behandling av ärenden som rör brott mot GDD:s tävlingsbestämmelser för seriespel, samt vid behov fatta tillfälliga beslut om påföljd i avvaktan på beslut av DS.


25. Juniorkomitté-ordförande (JK)
25:1 Det åligger JK särskilt att:
Handlägga GDD:s juniorverksamhet, samt löpande informera DS om denna verksamhet.

26. Revisorer och revision
26:1 För granskning av DS:s förvaltning väljer ordinarie årsmöte
två s.k. medlemsrevisorer, samt en ersättare till dessa, som skall ha god kännedom om dartsporten och ha insikt i redovisningspraxis.
26:2 Vid revisors vald enligt § 26:1 förhinder inträder vald ersättare.
26:3 Med avseende på DS förvaltning skall revisorerna verkställa granskning av räkenskaperna och däröver avge berättelse till årsmötet med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
26:4 Revisorerna skall kontrollera:
- att fattade beslut inte strider mot diskritets stadgar eller årsmötesbeslut.
att räkenskaperna är förda enligt god redovisningssed i kronologisk
ordning samt vederbörligen verifierade.
- att fakturor är attesterade i behörig ordning.
- att värdehandlingar är i vederbörlig ordning väl förvarade.
- att fastigheter och inventarier är försäkrade till betryggande belopp.
att tillgångar är upptagna till sina rätta värden.

Revisorerna skall därutöver granska regelbundna delbokslut under räkenskapsåret. Om revisorerna vid revision upptäcker missförhållanden är de skylldiga att vidtaga de åtgärder som är erforderliga för ett behörigt fullgörande av revisionsuppdraget.
26:5 Bokslut skall vara tillsänt revisorerna senast tio dagar efter räkenskapsårets utgång. Berättelse över varje räkenskapsår verkställd revision skall vara ingiven till DS inom tjugoen dagar efter den dag då bokslutet överlämnades till revisorerna.
26:6 Revisorerna har rätt att på begäran ta del av räkenskaper, protokoll och övriga till GDD:s verksamhet och förvaltning hörande handlingar.

Kommittéer
27. Valberedningen
27:1 Valberedningen sammanträder på kallelse av dess ordförande.
27:2 Valberedningen har till uppgift att i god tid före det ordinarie årsmötet tillfråga de ledamöter, vars mandatperiod utgår vid verksamhetsårets slut, huruvida de står till förfogande för omval, samt förhöra sig om nya kandidater i distriktet.
27:3 Senast 14 dagar före årsmötet skall valberedningen skriftligen delge DS och samtliga föreningar sitt förslag till samtliga poster som skall tillsättas i enlighet med § 14:1.8, undantaget val av nästföljande valberedning.

Licenser

28. Spelarlicens
28:1 För deltagande i av GDD sanktionerad eller arrangerad tävling krävs, om ej annat sägs i SDF:s tävlingsbestämmelser, att spelaren innehar spelarlicens i SDF för en i SDF registrerad förening. Rapportering av spelaruppgifter skall ske i enlighet med av DS meddelad ordning.

29. Spelarövergång
29:1 Spelarövergång innebär byte av den förening vilken en spelare är licensierad för. Spelarövergång regleras av GDD:s tävlingsbestämmelser.


Bestraffningar
30. Bestraffningar
30:1 Bestraffningsärenden regleras av GDD:s riktlinjer för bestraffningsärenden.

GDD:s stadgar och föreskrifter
31. Övriga bestämmelser och föreskrifter
31:1 Utöver dessa stadgar hänvisas till GDD:s övriga bestämmelser och föreskrifter, bland vilka märks:
- GDD:s tävlingsbestämmelser.
- GDD:s tävlingsbestämmelser för distriktsseriespel.
- GDD:s riktlinjer för bestraffningsärenden.

31:2 Med undantag av GDD:s stadgar, får DS göra erforderliga tillägg och ändringar i GDD:s bestämmelser, förutsatt att innebörden av dessa tillägg eller ändringar inte strider mot gällande årsmötesbeslut.

32. Tillgänglighet
32:1 GDD:s stadgar och övriga bestämmelser skall finnas tillgängliga för GDD:s medlemsföreningar via DS:s försorg.

33. Tolkningsföreträde
33:1 I de fall konflikt uppstår mellan dokument skall denna turordning användas: 1. GDD:s Stadgar gäller över alla andra dokument.
2. GDD:s Tävlingsbestämmelser.
3 GDD:s riktlinjer för bestraffningsärenden
4. GDD:s Tävlingsbestämmelser för seriespel.

34. Dessa stadgars giltighet
34:1 Texten ändrad i direkt anslutning till varje paragraf är när ändring skett senast i respektive paragraf, för ändring i stadgarna läs: § 6.

Dessa stadgar är godkända enligt årsmötesprotokoll daterat den 2004-05-20

Kommentarer till GDD:s stadgar
Paragraf 11
I det fall fler än ett förslag föreligger i samma fråga skall kontrapropositionsvotering verkställas, vilken tillgår så att de olika förslagen ställs mot varandra och det därvid kvarstående förslaget slutligen ställs mot avslag.
Vid kontrapropositionsvotering skall DS:s förslag (eller det förslag DS biträder) ställas mot det vinnande av de övriga förslagen. Sådana övriga förslag ställs mot varandra i den ordning mötesordföranden finner lämplig, efter att ha hört mötets åsikt om denna ordning.
Om mötesordföranden finner det lämpligt eller om mötet så beslutar, kan ett förslag som innehåller flera delförslag uppdelas i dessa delförslag och enskilda beslut fattas rörande dessa delförslag var för sig.
Paragraf 16
Motion bör innehålla problembeskrivning, motivering samt preciserat yrkande. Av det preciserade yrkandet bör framgå huruvida text i stadgar eller andra bestämmelser skall ändras, vilka paragrafer som berörs samt hur den föreslagna nya stadge- eller bestämmelsetexten skall lyda. Om DS anser att oklarheter föreligger beträffande problembeskrivning, motivering eller yrkande bör DS uppmärksamma motionären på att motionen bör förtydligas eller kompletteras.

Tillbaka